PDF|归档与打印
整份对照表、规则合订页都走这个格式。版式按 A4 排的,双面打印后装订成册,页码顺序不会乱;在电脑里也能按关键词直接定位到条款。
同一份内容常常有不同用法:归档要能打印,转发要能一眼看清,案头要能随手翻。先想清楚东西最后落在哪儿,再决定取哪种格式,能少走一趟。
整份对照表、规则合订页都走这个格式。版式按 A4 排的,双面打印后装订成册,页码顺序不会乱;在电脑里也能按关键词直接定位到条款。
要把一页图表发进工作群,或者贴到说明文档里,用图比传文件省事。放大看编号边缘依旧清楚,转手几轮也不容易糊成一团。
按栏目位切成一张张小卡,裁开后夹进收藏夹、压在桌面或者贴到文件夹脊上。常用哪几栏就只印那几张,不必整本带着走。
二十四个栏目位、六个大类与本版改动,做成能查、能印、能裁的表和卡。
9 份一页看全二十四个栏目位与所属大类,开会投屏或打印传阅都够用。
缩到手机屏幕也看得清编号,发进群里问同事时直接圈图说明。
按资讯、榜单、规则、资料、帮助、档案六类排好,找入口时从这一页翻起。
前八个栏目位单独成卡,裁开后夹在最常翻的那本笔记里。
中间八个栏目位,正面写编号与栏目名,背面留一行备注位置。
末段八个栏目位,包含帮助与档案两类入口,适合贴进文件柜侧边。
两版并排标注哪几个栏目位换了位置,重新收藏前先对一眼。
讲清编号怎么读、在哪一栏能按号搜到,第一次用编号时看这张图。
把常用页面按收藏夹顺序抄成一张卡,换设备时照着加回去。
每期十二条、四组三条的格子已经画好,填空、登记、归档一条线走完。
6 份条款合订、变更记录与要点卡,翻查一条时不必从头读到尾。
5 份Windows 与 Android 各有一套安装指引,配一张界面速览卡和一份回退步骤。当前为 4.2 版,按季度往前推一版;每次更新会同步刷新指引里的步骤和卡片上的版本号,避免手上纸质件与屏幕里的对不上。
v4.2 里,前面的 4 是季度大版,后面的 2 是当季内的修订次数。看到尾数变了,说明步骤或界面有微调。
新版发布后,上一版指引继续留在清单里一季,方便您对照操作差异;再往前的版本,带上栏目号来信即可补取。
客户端按季度迭代,栏目对照表每月更新一次,榜单模板只在条目分组方式调整时才换版。
带着栏目号来问,通常比描述内容快得多。写一封邮件,标题里写清编号和想要的格式,比如「A12 要 PDF」,我们按号找出对应文件回给您;急着用就直接走首页在线客服通道。
可以。邮件写明编号和您要的用途,比如打印张贴、发给同事还是存档,我们据此推荐更合适的格式,省得您先取一份再换。
常见的是要可编辑版本或者更大的尺寸。在邮件里写一句用途即可,能在现有文件上转的我们直接转;需要重新排版的,会先回信确认再动手。
版本留档从 2021 年起建立,累计归档 14 个历史版本。写明版本号或大致时段,我们按留档找出对应文件。
建议一次说明人数与用途,我们把一套清单打包回给您,避免每人各取一份导致版本不一致。团队常用的通常是总览对照表、索引卡与安装指引三类。